Hier erfahren Sie, welche Daten wir verarbeiten — beim Datenfluss-Check für KI-Agenten und beim Besuch dieser Website.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Sören Peter Clasen
Larpency (Einzelunternehmen)
Westenholz 2
29664 Walsrode
Deutschland
E-Mail: info@larpency.com
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung unseres kostenlosen Datenfluss-Checks für KI-Agenten oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind insbesondere Informationen, mit denen Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der jeweils einschlägigen Bestimmungen der DSGVO und, soweit erforderlich, des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
Über unsere Website können Sie einen kostenlosen Datenfluss-Check für KI-Agenten anfragen. Das Formular wird über den Dienst Tally bereitgestellt.
Geben Sie im Formular an, dass Ihr Unternehmen noch keine KI-Agenten einsetzt, zeigen wir Ihnen statt einer Auswertung einen Link, über den Sie direkt ein kostenloses Erstgespräch buchen können. Die Terminbuchung erfolgt über meetergo (siehe Abschnitt 11).
Welche Daten werden verarbeitet?
Wenn Sie am kostenlosen Check teilnehmen, verarbeiten wir insbesondere:
Technische Verbindungsdaten können beim Aufruf und bei der Übermittlung des Formulars ebenfalls verarbeitet werden.
Zweck: Durchführung des von Ihnen angefragten kostenlosen Checks, Auswertung Ihrer Angaben, Erstellung und Zusendung des Ergebnisses sowie gegebenenfalls Vorbereitung eines angefragten Folgegesprächs.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung der angefragten Leistung bzw. vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Soweit wir auswerten, über welche Kanäle Teilnehmende zum Check gelangen, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung unserer Ansprache und Zugangswege).
Die für die Durchführung des Checks erforderlichen Angaben sind für die Teilnahme notwendig. Ohne diese Angaben können wir den Check beziehungsweise das Ergebnis nicht ordnungsgemäß durchführen oder übermitteln.
Technische Auswertung mit KI-Unterstützung
Die Antworten werden im Rahmen des Checks teilweise mit Unterstützung von KI-Werkzeugen ausgewertet. Die eigentliche Bewertung erfolgt anhand definierter Regeln und Kriterien; KI-Werkzeuge können insbesondere dabei unterstützen, die aus den Antworten resultierenden Befunde und Empfehlungen zu formulieren.
An KI-Werkzeuge geben wir nur die für die Auswertung erforderlichen Antworten weiter. Name, Firma, E-Mail-Adresse, Unternehmenswebsite und freiwillige Freitexte werden vor der KI-Verarbeitung entfernt.
Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Ein Mensch prüft das Ergebnis, bevor es an Sie versendet wird. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet daher nicht statt.
Wir können für die Auswertung unterschiedliche KI-Dienste einsetzen. Zum Start kann hierfür beispielsweise ein KI-Dienst von Anthropic (Claude) verwendet werden. Im späteren technischen Betrieb kann die Verarbeitung über unsere eigene Workflow-Umgebung und einen KI-Dienst mit EU-Endpunkt erfolgen.
Welche Informationen Sie nicht übermitteln sollten
Für die Durchführung des kostenlosen Datenfluss-Checks benötigen wir keine Zugangsdaten. Bitte übermitteln Sie daher keine Passwörter, API-Keys, Tokens, Zugangsdaten, Secrets, privaten Schlüssel oder vertraulichen Dokumente über das Formular. Die Prüfung kann auf Grundlage der technischen und organisatorischen Angaben zu Ihrer AI-Agent-Umgebung erfolgen.
Das Formular für den Datenfluss-Check wird durch Tally BV, Sint-Pietersnieuwstraat 11, 9000 Gent, Belgien, als Dienstleister bereitgestellt. Tally speichert die Einsendungen nach unseren Angaben in der Europäischen Union, insbesondere in Belgien.
Tally legt im lokalen Speicher Ihres Browsers zwei zufällige Kennungen ab — eine Besucherkennung und eine Kennung für den jeweiligen Formularaufruf. Diese dienen unter anderem dazu, doppelte Einsendungen beziehungsweise Formularaufrufe technisch zu erkennen. Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken werden durch den Check nicht eingesetzt.
Beim Aufruf des Formulars können technische Daten wie IP-Adresse und Browserinformationen auch an technische Dienstleister von Tally in den USA übermittelt werden, beispielsweise zur Fehlerüberwachung. Nach Angaben von Tally erhalten diese technischen Dienstleister nicht die von Ihnen im Formular eingegebenen Antworten.
Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der hierfür vorgesehenen Garantien der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere eines Angemessenheitsbeschlusses wie des EU-US Data Privacy Frameworks gemäß Art. 45 DSGVO oder geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.
Die über den Datenfluss-Check erhobenen Daten werden grundsätzlich für sechs Monate gespeichert. Dies betrifft insbesondere:
Nach Ablauf dieses Zeitraums werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Kommt aus dem Check ein Vertragsverhältnis zustande, können die hierfür erforderlichen Daten über die genannten sechs Monate hinaus gespeichert werden, soweit dies zur Durchführung des Vertrags oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Das Ergebnis des Datenfluss-Checks sowie gegebenenfalls ein Angebot für ein Folgegespräch werden per E-Mail an die von Ihnen angegebene geschäftliche E-Mail-Adresse versendet. Für den geschäftlichen E-Mail-Verkehr nutzen wir IONOS. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des angefragten Checks beziehungsweise zur Bearbeitung der von Ihnen gewünschten Kommunikation.
Wir versenden aufgrund der Teilnahme am kostenlosen Check keine allgemeinen Werbe- oder Newsletter-E-Mails. Eine spätere Nutzung Ihrer Kontaktdaten für Newsletter oder vergleichbare Marketingkommunikation erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht, insbesondere eine separate Einwilligung.
Im Formular ist technisch eine separate Marketing-Einwilligung vorgesehen. Diese ist derzeit deaktiviert.
Solange kein entsprechendes Newsletter-System mit einem geeigneten Double-Opt-in-Verfahren eingerichtet ist, verwenden wir die über den Datenfluss-Check erhobenen Kontaktdaten nicht für Newsletter oder sonstige allgemeine Werbemails.
Falls künftig eine Marketing-Einwilligung eingeholt wird, informieren wir Sie gesondert über deren Zweck und die Möglichkeit, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Unsere Website larpency.com wird bei IONOS gehostet. Beim Aufruf unserer Website können durch den Hosting-Server technische Verbindungsdaten verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere gehören:
Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines sicheren und technisch störungsfreien Betriebs unserer Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.
Unsere Website verwendet nach aktuellem Stand keine Analyse- oder Marketing-Tracking-Dienste wie Google Analytics, Meta Pixel oder LinkedIn Insight Tag. Wir erstellen keine Nutzungsprofile zu Werbezwecken. Die Website verwendet keine nicht erforderlichen Tracking-Cookies.
Der über Tally bereitgestellte Datenfluss-Check kann, wie oben beschrieben, technische Kennungen im lokalen Speicher des Browsers verwenden. Diese dienen der technischen Bereitstellung und Funktionsfähigkeit des Formulars und nicht der Erstellung von Werbeprofilen.
Sie können uns über die auf der Website angegebene E-Mail-Adresse kontaktieren. Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht, zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Auf unserer Kontaktseite können Sie eine Nachricht vorbereiten. Dabei werden keine Daten an unseren Server übertragen oder dort gespeichert: Beim Klick auf „Nachricht senden“ öffnet sich lediglich das auf Ihrem Gerät eingerichtete E-Mail-Programm mit einer vorausgefüllten Nachricht. Erst wenn Sie diese E-Mail selbst absenden, erhalten wir Ihre Angaben. Für deren Verarbeitung gilt dann das oben zur Kontaktaufnahme per E-Mail Gesagte.
Für die Vereinbarung von Gesprächsterminen nutzen wir den Dienst meetergo der meetergo GmbH, Hauptstraße 44, 40789 Monheim am Rhein, Deutschland. Auf unserer Website und im Formular zum Datenfluss-Check verlinken wir auf unsere Buchungsseite bei meetergo. Beim bloßen Besuch unserer Website werden keine Daten an meetergo übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken, gelangen Sie auf die Buchungsseite von meetergo.
Wenn Sie dort einen Termin buchen, werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
Die Verarbeitung dient der Vereinbarung, Vorbereitung und Durchführung des Gesprächs sowie der Zusendung von Terminbestätigungen und Erinnerungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage), ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer einfachen und effizienten Terminorganisation.
meetergo verarbeitet die Buchungsdaten als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag. Mit meetergo haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Daten werden nach Angaben von meetergo auf Servern in der Europäischen Union verarbeitet (Hosting in Deutschland). Nutzt meetergo für einzelne Zusatzfunktionen, etwa SMS-Erinnerungen, Dienstleister mit Sitz in den USA, erfolgt eine Übermittlung auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) beziehungsweise von Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
Gebuchte Termine werden in unseren Kalender bei Google Workspace übertragen. Dort wird auch der Link für den Videocall erstellt (siehe Abschnitt 12).
Auf der Buchungsseite setzt meetergo nach eigenen Angaben nur technisch notwendige Speichertechnologien ein, zum Beispiel zum Schutz vor Doppelbuchungen. Weitere Einzelheiten finden Sie in den Datenschutzhinweisen von meetergo: meetergo.com/de/datenschutz.
Die Termindaten speichern wir, solange sie für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Gesprächs erforderlich sind. Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir sie spätestens nach sechs Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Unsere Gespräche führen wir als Videocall über Google Meet, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“), den wir im Rahmen von Google Workspace nutzen. Den Link zum Gespräch erhalten Sie mit der Terminbestätigung. Sie können im Browser teilnehmen und benötigen kein Google-Konto.
Bei der Teilnahme werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
Die Verarbeitung dient der Durchführung des von Ihnen gebuchten Gesprächs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer einfachen, ortsunabhängigen Gesprächsführung.
Wir zeichnen Gespräche nicht auf. Bitte zeigen Sie bei einer Bildschirmfreigabe nur Einstellungen und Abläufe, keine Zugangsdaten und keine personenbezogenen Daten von Kunden oder Mitarbeitenden. Für unsere Einschätzung genügen Einstellungen und Workflows.
Google verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (Cloud Data Processing Addendum für Google Workspace). Eine Übermittlung in die USA ist dabei nicht ausgeschlossen. Google LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses nach Art. 45 DSGVO, ergänzend auf Grundlage von Standardvertragsklauseln. Nehmen Sie mit einem eigenen Google-Konto teil, ist Google für die damit verbundene Verarbeitung selbst verantwortlich. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.
Notizen, die wir uns im Gespräch machen, speichern wir nur so lange, wie sie für die Nachbereitung und ein mögliches Angebot erforderlich sind. Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir sie spätestens nach sechs Monaten.
Im Rahmen der beschriebenen Verarbeitung setzen wir Dienstleister ein, soweit dies für den technischen Betrieb und die Durchführung unserer Leistungen erforderlich ist. Hierzu gehören insbesondere:
Soweit wir Dienstleister als Auftragsverarbeiter einsetzen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an sonstige Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung hierfür besteht oder Sie einer Weitergabe ausdrücklich zugestimmt haben.
Wir können anonymisierte und zusammengefasste Ergebnisse aus den durchgeführten Checks für interne Statistiken, zur Verbesserung unserer Prüfmethodik sowie für anonymisierte Fallbeispiele verwenden. Dabei werden nur Informationen verwendet, die keinen Rückschluss auf Sie oder Ihr Unternehmen zulassen.
Eine Veröffentlichung von Fallbeispielen unter Nennung Ihres Unternehmens oder anderer identifizierender Informationen erfolgt nur mit Ihrer vorherigen ausdrücklichen Zustimmung.
Der Datenfluss-Check stellt eine technische und organisatorische Vorprüfung der angegebenen AI-Agent-Umgebung dar. Er stellt keine Rechtsberatung und keine verbindliche rechtliche Bewertung dar.
Insbesondere wird durch die Durchführung des Checks keine allgemeine Aussage darüber getroffen, ob ein konkreter Einsatz eines AI Agents nach der DSGVO, dem EU AI Act oder anderen gesetzlichen Vorschriften rechtlich zulässig ist. Die rechtliche Bewertung eines konkreten Sachverhalts ist im Einzelfall durch entsprechend qualifizierte Rechtsanwälte, Datenschutzbeauftragte oder andere hierfür zuständige Fachstellen vorzunehmen.
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@larpency.com.
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen. Richten Sie Ihren Widerspruch bitte an info@larpency.com.
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Da unser Unternehmenssitz in Niedersachsen liegt, können Sie sich insbesondere an die zuständige Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (LfD Niedersachsen) wenden.
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Leistungen, eingesetzten Dienstleister, technischen Systeme oder rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs beziehungsweise der jeweiligen Verarbeitung veröffentlichte Fassung.